Algunas características relevantes de este software

Administración centralizada de firmas de correo electrónico Code Two permite delegar la administración de la firma de correo electrónico y la gestión de banners a usuarios o departamentos específicos.

Control completo de las firmas de correo electrónico de Office 365 y Exchange, brindando la posibilidad de crear reglas de firma decidiendo que usuarios y mensajes de correo electrónico obtienen firmas y cuando. También crear firmas por departamentos o usuarios teniendo la opción de enviar correos con firmas personalizadas.

Compatible con todos los clientes de correo y dispositivos móviles, esto quiere decir que las firmas se visualizaran y adjuntaran intactas desde cualquier dispositivo.

Las firmas se agregan debajo de las respuestas y reenvíos automáticamente.

Las imágenes, Banners, fotos de Azure AD, etc, Son totalmente compatibles con nuestro software de correo electrónico, permitiendo agregar este tipo de anuncios a las plantillas y además estas se agregan como archivos adjuntos ocultos (sin icono de clip y sin necesidad de hacer clic en “descargar imágenes”) haciendo que tu correo luzca mucho más profesional y además dándote la posibilidad de hacer marketing en cada correo enviado.

Soporte para Azure AD, Cuando un usuario envía un correo electrónico, CodeTwo verifica la información de este usuario con los marcadores dinámicos del Active Directory que posee Office 365, actualizando la plantilla de firma con la información insertando de esta manera la firma correspondiente a usuario de correo electrónico.

One click (CSAT) encuestas de satisfacción del cliente. Con CodeTwo, puedes agregar rápida y automáticamente encuestas de un solo clic a sus firmas de correo electrónico, esta función le permite medir y analizar con precisión la satisfacción de sus clientes, reaccionando a las criticas y recompensando a su equipo.

Con CodeTwo puedes utilizar cada correo electrónico como una oportunidad de marketing, rastreando los resultados en cada clic, envia comunicaciones de marketing a tus clientes en el pie de pagina del correo y agregue etiquetas URL a los enlaces. Finalmente rastrea estos resultados en plataformas de análisis web como Google analytics.

Automatiza campañas de email marketing, planifica las campañas anticipadamente utilizando el programador del software, de esta forma, cada campaña planificada mediante la aplicación se ejecutará cuando llegue el momento adecuado.

Code Two le permite al usuario visualizar el diseño de su firma, mediante una vista previa, aunque no sea la persona editora de la misma.

Es un software amigable con el usuario y de muy fácil instalación, todos los aspectos de la instalación, incluida la configuración de los conectores de Exchange online, están guiadas por asistentes automáticos. Todo lo que necesitas hacer es autorizar el proceso con sus credenciales de administrador global de Office 365 y descargar la consolo de administración de firmas del software para crear tu primera firma de correo electrónico, todos estos pasos serán guiados y asesorados por el equipo de TDS America.

Seguro y confiable, sus correos electrónicos no son almacenados ni leídos por nadie, y las credenciales de Office 365 están protegidas por OAuth 2.0, nuestro software cumple con todos los objetivos de GDPR (Reglamento General de Protección de datos, no solo debido al mecanismo de seguridad implementado en su núcleo, si no también porque este software cuenta con la certificación de su sistema de gestión (ISO / IEC 27001 y 27018). Garantizando la seguridad integral de la información y la protección de datos personales en la nube y en las instalaciones.

Además, nuestro proceso de gestión se basa en tecnología de retransmisión segura la cual redirige sus correos electrónicos a través de los servicios de CodeTwo que se encuentran alojados en Microsoft Azure que cumplen con los mismos estándares de seguridad de la información. Sus correos electrónicos nunca abandonan los centros de datos de Microsoft durante el proceso, la operación es invisible tanto para el remitente como para el destinatario.